Γνωρίστε
το Public Pro
Έγινε ορόσημο ως το πιο ολοκληρωμένο και εύχρηστο σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Δημοσίων Συμβάσεων
Οι προμήθειες, οι υπηρεσίες, τα έργα και οι μελέτες, δηλαδή οι Δημόσιες Συμβάσεις, αποτελούν το παραγόμενο έργο ενός φορέα.
Πολλές φορές όμως, παρουσιάζονται προβλήματα, που έχουν ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση της υπογραφής μιας σύμβασης ή της ανάθεσης της, ακόμη και τη μη επιτυχή έκβασή της.
Η ομάδα μας, έρχεται να απαντήσει σε αυτές τις ανάγκες, με το ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης Δημόσιων Συμβάσεων, PublicPro!
Μια σύγχρονη εφαρμογή, που καλύπτει όλες τις περιπτώσεις του Νόμου, είτε αφορά γενικές υπηρεσίες και προμήθειες, είτε τεχνικό αντικείμενο, αποτελεί το πλέον ολοκληρωμένο σύστημα της αγοράς, και καλύπτει το σύνολο των θεμάτων που σχετίζονται με μια δημόσια σύμβαση.
Ποια είναι
τα Προβλήματα;
- Η πολυπλοκότητα της νομοθεσίας
και οι συνεχείς αλλαγές στη νομολογία. - Η έλλειψη συνεννόησης
και συνεργασίας μεταξύ των εμπλεκομένων. - Η έλλειψη προσωπικού σε συνδυασμό με τη διαχείριση
μεγάλου όγκου συμβάσεων.
- Η μη επαρκής γνώση των διαδικασιών.
- Η αδυναμία παρακολούθησης
της πορείας μιας σύμβασης. - Η ηλεκτρονική γραφειοκρατία, πχ. πολλά συστήματα
και βάσεις δεδομένων που πρέπει να ενημερωθούν.
Πώς τα αντιμετωπίζουμε;
Βασικές Λειτουργίες του Public Pro
Προτυποποίηση – Υποβοήθηση
Καθοδήγηση σε κάθε βήμα, με βάση τον Ν.4412/16 και της σχετικής επικαιροποιημένης νομολογίας, για όλους τους τύπους συμβάσεων.
Παρακολούθηση
Παρακολούθηση της σύμβασης από τον προγραμματισμό έως την ολοκλήρωση της (χρονική, οικονομική & διαδρομή ελέγχου).
Ψηφιακός Φάκελος
Δημιουργία και εξασφάλιση της υποχρεωτικής τήρησης του ολοκληρωμένου Ψηφιακού Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης (βλ. άρθρο 45 Ν.4412/2016).
Διασυνδεσιμότητα:
Σύνδεση με Διαύγεια, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, αλλά και με εξωτερικά συστήματα (πχ. Οικονομική Διαχείριση, ΣΗΔΕ) για την άντληση εγγράφων και δεδομένων. Ανάρτηση εγγράφων και δεδομένων σε ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Παραγωγή Εγγράφων
Δημιουργία προτύπων και αυτόματη παραγωγή εγγράφων του Φορέα.
Δημιουργία Μητρώων
Μελετών, εγγυητικών, προσφυγών, προμηθευτών, ειδών, κλπ).
Έλεγχος Διαδικασίας
Έλεγχοι σχετικά με τη διαδικασία και τη νομοθεσία, πχ. έλεγχος κατατμήσεων, προθεσμιών, απαιτούμενων δημοσιεύσεων, επάρκειας ποσού, CPV, κλπ.
Αναφορές – Ειδοποιήσεις
Παρακολούθηση της σύμβασης από τον προγραμματισμό έως την ολοκλήρωση της (χρονική, οικονομική & διαδρομή ελέγχου).
Τι κερδίζετε;
- Κεντρική παρακολούθηση της πορείας των συμβάσεων
από όλους τους χρήστες, σύμφωνα με τα δικαιώματα τους. - Διευκόλυνση των στελεχών του Φορέα
στα βήματα του Ν.4412/16. - Αποφυγή λαθών ή ακύρωσης της διαδικασίας.
- Εύκολη προτυποποίηση εγγράφων και αυτόματη ανάρτηση
τους σε ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσα από την εφαρμογή μας
- Άμεση διάθεση στοιχείων σε ελεγκτικούς μηχανισμούς
(Γ.Λ.Κ., ΕλεγκτικόΣυνέδριο, κλπ). - Άμεση και εύκολη πρόσβαση στην πληροφορία.
- Αύξηση παραγωγικότητας – μείωση της γραφειοκρατίας.
- Απλοποίηση της σύνταξης του προϋπολογισμού.
- Έξυπνο εργαλείο Εσωτερικού Ελέγχου.
Οι υπηρεσίες PublicPro με μια ματιά
E-κκαθάριση
Παρουσιάζουμε μια καινοτόμα λειτουργία, η οποία με βάση τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, πραγματοποιεί τους απαραίτητους ελέγχους, υποβοηθά την υπηρεσία στην εκκαθάριση της δαπάνης και παράγει την πράξη εκκαθάρισης, που πρέπει να συνοδεύει ένα ένταλμα.
Συντήρηση, Επικαιροποίηση και Βελτίωση
Τεχνική Υποστήριξη
Εγκατάσταση, Εκπαίδευση
και Παραμετροποίηση
Ας Βρούμε Λύσεις Σήμερα, στις Ανάγκες του Αύριο!
Συμπληρώστε τη φόρμα και ένας συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει μαζί σας άμεσα, για να απαντήσει σε κάθε σας απορία.
